Administrador/a Oficina Bolivia

OBJETIVO DEL PUESTO

 

ESF cuenta con oficina permanente en la ciudad de La Paz, y actualmente está en proceso de consolidación, el puesto supone asumir la responsabilidad del funcionamiento económico de los proyectos que ejecuta Educación Sin Fronteras en Bolivia, debido al volumen de proyectos que actualmente se tiene en cartera.

La persona elegida dependerá  directamente del representante de ESF en Bolivia y coordinará acciones con la administración regional y con la responsable de administración del departamento de cooperación internacional de la sede central de ESF en España.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

 

Responsabilidades respecto a los proyectos de cooperación

  • Apoyar en la formulación de presupuestos económicos de los proyectos de cooperación
  • Revisión de facturas e informes económicos de los proyectos en ejecución
  • Seguimiento y cierre de informes económicos de los proyectos en ejecución y envío a la sede central
  • Control de las transferencias realizadas y a realizar
  • Acompañar y supervisar a los responsables de administración de las organizaciones locales socias de ESF en Bolivia.
  • Revisión y punteo a fondo de facturas.
  • Controlar el gasto del convenio a nivel nacional e informar al/la coordinador/a de país.

 

Responsabilidades generales

  • Implementar, controlar y rendir cuentas de la gestión contable.
  • Supervisar e integrar en la contabilidad general de la oficina la gestión financiera de programas y proyectos, en coordinación con la administración regional.
  • Asegurar una correcta logística de la Oficina y velar por la adecuación y buen uso de los sistemas de información.
  • Supervisar las funciones de recepción y atención al público, así como la gestión de los servicios subcontratados.
  • Creación de bases de datos sencillas y puestas al día del inventario de bienes de ESF en Bolivia.
  • Controlar la tesorería de la Oficina Bolivia (cobros, pagos, bancos, caja chica, etc.).

 

Perfil requerido

  • Formación universitaria, preferiblemente en Auditoría como prioridad, Administración o Economía.
  • Experiencia de dos años en puesto similar, preferiblemente en ONG o en el ámbito de cooperación internacional. De preferencia Cooperación Española (no excluyente)
  • Conocimiento de la legislación laboral y fiscal del país.
  • Conocimientos de contabilidad, gestión de tesorería y gestión presupuestaria. Se valorará ser contador/a oficial colegiado/a
  • Conocimiento de programas informáticos de gestión: excel avanzado, word, powerpoint, access, internet y correo electrónico.
  • Dominio y conocimiento de programas de contabilidad
  • Capacidad de organización, síntesis y planificación.
  • Capacidad de gestión de recursos humanos
  • Buena disposición para el trato con las personas y el trabajo en equipo.
  • Disponibilidad para viajar por el país y la región andina de forma eventual.
  • Motivación por la cooperación internacional, el desarrollo, la educación y la equidad.

 

Lugar de trabajo

Oficina Regional Andina  de ESF en La Paz.

La persona elegida deberá  viajar por el país región para dar seguimiento a la gestión económica de los proyectos en ejecución.

Dedicación, Beneficios, contrato y salario

  • Trabajo a jornada completa. 08 horas al día
  • Contrato de un año con posibilidad de renovación.
  • Se establece  un período de prueba de tres meses
  • Salario será de 5.566.00 bolivianos brutos mensuales con 13 pagas anuales.
  • Seguro de salud privado individual.

 

Incorporación: de inmediato.

Personas interesadas enviar carta de presentación y su CV  sin respaldos por correo electrónico a:

Educación Sin Fronteras. Delegación en Bolivia.

[email protected]

ASUNTO: Ad1/Bolivia 2010

Fecha límite de recepción de currículos: 05 de marzo de 2010

Se contactara a las personas seleccionadas a partir de 8 de marzo, y serán convocadas a una entrevista personal y deberán respaldar el CV

ONGD calificada por:

  • Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo

Redes:

  • CONGDE
  • CEAAL
  • Campaña Latinoamericana por el Derecho a la Educación
  • CONGDE